« 2006年01月 | メイン | 2006年04月 »

2006年02月27日

IT相談

現在コンピュータで売上データを入力し、請求書(20日、25日、30日締切)を発行している。
機械トラブルもあり、新しくハード・ソフトの導入を考えている。
当社の業務にあったものはどの様なものか指導を受けたい。

1、トラブルのあったパソコンを調査。ディスプレイが壊れていた。また、ハードディスク自体が動かない状態であった。
2、売上管理は商魂Ver2(PCA社)にて管理しており、現在販売されているのは商魂Ver8となっている点を説明した。またPCAメーカーに確認をしたところ、63000円でソフトのバージョンアップができる点も説明した。
3、旧売上データを新売上データとしての以降はできない点も説明。
4、旧売上データを印刷していたプリンタは、新売上管理にて利用できる点を説明した。

(指導の効果)
1、新しくパソコンを購入し、商魂Ver8へのアップグレードへの目処がついたと喜んでいただけた。
2、新システムですべき作業をご理解いただいた。

投稿者 pasopro : 14:00 | コメント (0) | トラックバック

2006年02月23日

社内のIT化整備およびスキル指導

社内のIT化整備およびスキル指導

1、オークションにて商品を販売した後のお客様フォローのしくみの改善
 Yahoo!オークションでは、お客様の個人情報をメールにて受け取るが、記入ミスが多い。それをお問い合わせフォームにすることで記入ミスがなくなる。
2、オークション出品画像を自由に貼り付ける方法を指導。WEB領域を準備し、一旦画像のみをアップロードし、その画像アドレスを出品画像ページに貼ることで可能であることを説明した。
3、インターネットでの検索方法を指導。

(指導の効果)
1、ホームページ製作等の経験がなかったため、WEB領域に画像をアップロードするといった概念がなかったが、十分ご理解いただけた。
2、効率的なインターネットでの検索方法をご理解いただいた。

投稿者 pasopro : 10:00 | コメント (0) | トラックバック

2006年02月02日

パソコンによる事務の合理化

1、給与計算をエクセルで簡単にできるシステムの作り方を指導してほしい
2、事務処理での表計算の仕方

1、現在の給与計算の集計表に明細書を付与する方法を説明した。
 VLOOKUP関数、IF関数を説明。
2、時間から給与を計算する手法を説明した。
 COUNTIF関数を説明。絶対番地、相対番地を説明した。

(指導の効果)
1、給与明細書を今まで手書きでしていたものを自動化(給与計算の集計表の作成と同時に)の目処がついた。
2、エクセル(表計算)の基本の考え方をご理解いただいた。

投稿者 pasopro : 14:00 | コメント (0) | トラックバック